Mettre le code QR sur les tables, c’est un bon début, mais ce n’est pas suffisant.

Imprimez le code dès qu’il est actif

Le code QR reste le même du premier test à la fin de la soirée, alors imprimez-le la semaine d’avant. Une carte posée sur une table vide, une fois que tout le monde est sur le plancher de danse, ne sert à rien.

Testez le code sur place

Scannez-le vous-même, à deux mètres, avec le wifi de la salle puis avec votre réseau cellulaire, surtout si la salle est au sous-sol.

Mettez une affiche à l’entrée

C’est la première chose que vos invités voient. Utilisez un grand format, au moins 11 × 17 po, placez-la à la hauteur des yeux et assurez-vous qu’elle soit bien éclairée.

Affichez le code sur chaque table

Utilisez un format plus petit et placez les affiches avant que les gens ne s’assoient, pas derrière le centre de table. Ça fonctionne pendant le repas, mais après, plus personne ne regarde les tables.

N’oubliez pas le bar, le buffet et le vestiaire

Dans une file d’attente, tout le monde a déjà son cellulaire dans la main. Mettez une affiche à chaque endroit où on attend.

Rappelez aux gens de scanner le code au moment où les photos se prennent

Pendant le cocktail, une mention au micro risque d’être oubliée à la première danse. Pour vous assurer que tout le monde participe, répétez la même phrase aux moments clés où les cellulaires sortent : la photo de groupe, la fin du discours, le gâteau, et une dernière fois avant le départ des invités.

Le lendemain compte autant que la soirée

Il est fort probable que certains aient encore des photos sur leur cellulaire. Partagez le lien invité par courriel ou texto dans le groupe de la famille ou des invités. Vous le trouverez avec le bouton Partager, en haut de l’événement.